休日配送費用
Interlink編集部休日配送費用とは
休日配送費用とは、土曜日、日曜日、祝日など、通常営業日以外に貨物を配送・納品するために発生する追加費用です。
輸入貨物の国内配送では、納品先の稼働日、工事日程、販売開始日、保管料回避などの事情により、休日配送が必要になることがあります。通常配送とは異なる車両手配や人員手配が必要になるため、追加費用が発生しやすいです。
実務で問題になりやすい場面
休日配送費用は、荷主や納品先が「その日に届けてほしい」と希望した後に、通常配送では対応できないことが判明して問題になりやすい費用です。
- 土曜日に納品してほしいと依頼された
- 祝日しか納品先が受け入れできない
- 店舗やイベント会場への搬入日が休日だった
- 工事現場の搬入日が日曜日に指定された
- 保管料を避けるため休日配送を希望された
- 平日に納品できず、休日再配達になった
- 休日対応の車両や作業員が必要になった
フォワーダーが確認すべきポイント
フォワーダーは、休日配送の依頼を受けた場合、通常配送と同じ条件で対応できるかを確認する必要があります。
- 希望する配送日が土日祝日に該当するか
- 納品先が休日に受入可能か
- 納品予約が必要か
- 休日対応できる配送会社があるか
- 車両手配の可否
- 荷降ろし作業員やフォークリフトの有無
- 休日配送費用の発生条件
- 費用負担者を事前に確認しているか
追加費用として問題になりやすい理由
休日配送費用は、配送前に明確に伝えておかないと、後から費用負担をめぐって問題になりやすい費用です。
荷主や納品先が休日配送を特別手配と認識していない場合、配送後に追加費用を請求した段階で、通常運賃に含まれるのではないかと争点になることがあります。
通常配送との違い
通常配送では、平日の車両運行や倉庫作業を前提に手配されることが多くあります。一方、休日配送では、車両、ドライバー、倉庫作業、納品先の受付体制を別途確認する必要があります。
また、休日は対応できる配送会社や車両が限られるため、専用車手配や割増料金が必要になることがあります。
輸入貨物で注意すべき点
輸入貨物では、通関許可、CFS・CY搬出、倉庫出庫、国内配送が連動します。休日に納品したい場合でも、貨物を休日に搬出できるとは限りません。
そのため、休日配送を行う場合は、事前に搬出日、出庫作業、車両手配、納品先受入条件を確認しておく必要があります。
実務上の注意点
休日配送を手配する場合は、納品先が本当に受け入れ可能かを確認することが重要です。休日に担当者が不在、フォークリフトが使えない、警備受付で止まるなどの理由で、納品できないことがあります。
また、休日配送費用が発生する場合は、配送前に荷主や納品先へ費用条件を伝え、了承を得ておくことが望ましいです。
まとめ
休日配送費用は、土日祝日など通常営業日以外に貨物を配送するために発生する追加費用です。
休日配送は、通常配送よりも車両、人員、荷降ろし、納品先受入の確認が重要になります。フォワーダーは、休日配送の可否と追加費用を事前に確認し、費用負担をめぐるトラブルを防ぐことが重要です。
